SerialLetterAndFax

personalisierte Serienbriefe, Serienfaxe, Massen Faxe, Serien-PDF-Dateien
und Serien-SMS erstellen

 

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Mit SerialLetterAndFax können Serienbriefe, Serienfaxe, Massenfaxe und Serien-PDF-Dateien leicht erstellt und versendet werden. Zusätzlich ist es möglich Serien-SMS zu erstellen und zu versenden, es ist dabei eine Anmeldung beim SMS-Versandienst SMSout notwendig.

SerialLetterAndFax kann unter Windows XP, Windows Vista,  Windows 7, Windows 8 und Windows 10 eingesetzt werden. Mit SerialLetterAndFax erstellen Sie ähnlich wie in einer professionellen Textverarbeitung Ihre Dokumente. SerialLetterAndFax unterstützt

  • das Formatieren von Text (Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil);

  • die farbliche Hervorhebung von Texten (Vordergrund, Hintergrundfarbe);

  • das Ausrichten von Texten (links, rechts, zentriert, Blocksatz);

  • das Einfügen von Listen (nummeriert, mit Aufzählungszeichen als Text oder Grafik);

  • das direkte Einfügen von Grafiken (.bmp, .wmf, .png, .jpg);

  • das direkte Einfügen und Formatieren von Tabellen;

  • die direkte Beeinflussung der Absatzformatierung (Einzug, Abstand, Zeilenabstand)

Ebenfalls kann ein Microsoft Word Dokument direkt zur Erstellung von personalisierten Serien-Briefen, Serien-Faxen (Massen Faxe) und Serien-PDF-Dateien verwendet werden. Microsoft Word muss natürlich auf dem Rechner installiert werden. Im Word-Dokument dürfen keine normalen Word-Serien-Brieffelder verwendet werden, sonst nur die SerialLetterAndFax internen Platzhalter in eckigen Klammern z.B. [Name], [Vorname], [Faxnummer].

Sie können ebenfalls eine zuvor erstellte PDF-Datei verwenden und dies als Brief drucken oder Fax versenden lassen. Eine Personalisierung der PDF-Datei beim Fax-Versand oder Brief-Erstellung ist durch SerialLetterAndFax jedoch nicht möglich. Damit SerialLetterAndFax eine PDF-Datei als Fax versenden kann muss der Adobe Acrobat Reader bzw. Adobe Acrobat installiert werden.

 

Text für den Serien-Brief, Serien-Fax und Serien-PDF-Datei erstellen
Die Massen Fax, Serien-Fax Software...  
  • verwaltet alle Empfängerdaten in einer wiederverwendbaren Projektdatei;
  • ermöglicht den Import von Empfängern oder das manuelle Anlegen von Empfängern;
  • Empfänger können über verschiedene Suchmöglichkeiten gesucht werden;
  • kann mit Hilfe der Blockliste Empfänger von der Serienbrief-, Serienfax- oder Serien-PDF-Datei-Erstellung ausschließen
Serienbriefe, Serienfaxe und Serien-PDF-Dateien Empfänger verwalten
SerialLetterAndFax importiert die Empfängerdaten für den Fax-Versand, Serienbrief-Erstellung und Serien-PDF-Erstellung...  

  • aus Textdateien mit beliebigem Trennzeichen (CSV-Format);

  • aus dem Windows Adressbuch (WAB; z.B. Outlook Express speichert die Kontakte im Windows Adressbuch);

  • aus den Windows Vista Kontakten (Windows Mail speichert die Kontakte z.B. in den Vista-Kontakteordner);

  • aus (SQL-) Datenbanken;

  • aus Microsoft Outlook (Outlook 2003 oder neuer);

  • aus öffentlichen Ordnern in Verbindung mit einem Microsoft Exchange - Server (nur 32bit Outlook Versionen);

  • aus Microsoft Excel;

  • aus OpenOffice.org Calc 2.x;

  • direkt aus dem Internet (CSV-Datei oder Script muss Daten zur Verfügung stellen);

  • aus den FollowUpMailer-Respondern;

  • aus den SMSout-Kontakten;

  • aus der PHP Newsletter-Empfängerlisten-Verwaltung SuperMailingList

 

 

Import der Empfänger für Serien Fax, Serien PDF-Datei und Serien Brief
In der Serienvorschau...  
  • stellt SerialLetterAndFax Ihr Dokument so dar, wie es beim Empfänger des Dokuments als Brief, Fax oder PDF-Datei aussehen wird
Vorschau des Dokuments als Serienbrief, Serien-Fax, Serien-PDF-Datei
SerialLetterAndFax kann...  
  • Serienbriefe erstellen, drucken Sie diese einfach auf Ihrem Drucker aus

  • Serienfaxe, personalisiert und als Massen Fax unpersonalisiert, erstellen und versenden

    Für den automatisierten Versand ist die entsprechende Hardware und/oder Zusatz-Software erforderlich. Von SerialLetterAndFax werden unterstützt:

    • SerialLetterAndFax eigene Fax-Funktion, unterstützt werden Fax-Modems, die direkt am COM-Anschluss angeschlossen sind oder ISDN-Geräte, für die ein CAPI 2.0 oder TAPI-kompatibler Treiber zur Emulation eines Fax-Modems installiert worden ist z.B. ISDN CAPI Port Treiber von AVM.

    • Microsoft Faxdienst (ab Windows 2000 im Betriebssystem enthalten), ab Windows XP kann SerialLetterAndFax den Versandstatus eines Faxes bestimmen. Unter Windows Vista ist der Microsoft Faxdienst erst ab der Vista-Version Business enthalten, verwenden Sie in diesem Fall die SerialLetterAndFax eigene Fax-Funktionalität.;

    • Microsoft Outlook (ab 2003, entsprechender Fax-Dienst muss in Outlook konfiguriert sein, nicht mit Outlook 2010, 2013 und 2016 64bit);

    • Symantec WinFax Pro ab Version 4.0;

    • AVM FRITZ!Fax Software ab Version 3.0 (bei ISDN-Hardware von AVM gratis enthalten);

    • CapiFax, die Fax-Server Software der Firma Shamrock Software GmbH

  • Serien-PDF-Dateien erstellen, zur Erstellung von PDF-Dateien ist Ghostscript erforderlich, die Installationsanleitung finden Sie hier. Alternativ wird Office 2007 oder neuer und als Vorlage eine Word-Datei verwendet, dann kann die Ghostscript-Funktion entfallen und der Drucker "Microsoft XPS Document Writer" wird direkt zur PDF-Datei-Erzeugung verwendet.

  • Serien-SMS oder Massen-SMS versenden, es ist eine Anmeldung bei SMSout.de notwendig

 

Hinweis: Mit SerialLetterAndFax können Sie keine E-Mails über Microsoft Outlook versenden, SerialLetterAndFax ist nur für den Versand von Faxen über Microsoft geeignet. Für den Versand von Serien-E-Mails verwenden Sie die Newsletter Software SuperMailer. Sollten Sie Geburtstags-E-Mails, Versand am Geburtstag des E-Mail-Empfängers, versenden lassen wollen, dann kann BirthdayMailer verwendet werden. Für den Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder, Autoresponder Software Funktion) nutzen Sie FollowUpMailer.

Auswahl des Faxdienstes SerialLetterAndFax-Fax-Funktion, Microsoft Faxdienst, Microsoft Outlook, WinFax Pro, AVM FRITZ!Fax, CapiFax von Shamrock

 

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